Personar er både emnets medlemsliste, liste over gruppesett/grupper fra FS og stedet for lokal gruppeadministrasjon.

Brukere

Studentene kommer alltid fra FS.
Ansatte kommer fra FS når de har fått personrolle/emne i FS.
- Personrollen følger emnet i FS slik at høstmedlemskap blir kopiert til neste høst og vårmedlemskap til neste vår.

Det er likevel mulig å legge inn brukere direkte i Mitt UiB, men lokalt medlemskap må også vedlikeholdes lokalt/manuelt. Tilfeller der det kan være aktuelt med lokalt medlemskap:

Når studenter skal delta i aktiviteter på emner som de ikke er meldt til.
- Kan også ordnes med undervisningsmelding i FS eller "videresending" i Mitt UiB.
  - Brukerstøtte Mitt UiB må hjelpe med videresending av hele klasser/emner/grupper.
Når ansatte skal ha tilgang til emner som de ikke trenger permanent tilknytning til.
Når ansatte trenger tilgang momentant.
Når du som administrator vil ha et emne på dashbordet ditt

Alle som som har knappen +Personar, kan legge til brukere med UiB-konto og eksterne brukere som allerede finnes i systemet. Fakultetssuperbrukerne kan opprette ny ekstern brukerkonto.

Grupper

Timeplanlagte/rombestilte grupper må alltid opprettes i FS. Andre grupper til ymse formål, kan opprettes i Mitt UiB.

Når gruppene er opprettet i FS, er det valgfritt om medlemskapet administreres FS eller i Mitt UIB.

Merk:

Endringer i medlemskap må skje der medlemskapet er administrert.
FS: medlemskap kan tildeles administrativt eller ha egenpåmelding i StudentWeb
Mitt UiB: medlemskap kan ordnes på samme måte som om gruppene var opprettet i Mitt UiB.

Når gruppene er opprettet Mitt UiB, må medlemskapet administreres i Mitt UiB.
- Medlemskap kan tildeles administrativt eller ha egenpåmelding i Mitt UiB.

Viktig:

Grupper ordnes alltid i gruppesett, både i FS og i Mitt UiB og studentene kan bare være medlem i en av gruppene i hvert gruppesett. Det har betydning for gruppestruktur og partiplassering.

Gruppesett som er opprettet i FS, kjennetegnes ved at semesterinformasjon innleder gruppesettnavnet i Mitt UiB.

Hver gruppe i et gruppesett har en korresponderende klasse med de samme medlemmene. Seksjonene ser du om du velger Innstillingar og Seksjonar. Ikke noe å tenke på til daglig, da dette er tekniske termer: det ene sorterer grupper, det andre sorterer leverte oppgaver.

Når gruppesettet er opprettet i FS, skal oppretting av nye grupper i gruppesettet også foregå i FS.
Når gruppesettet er opprettet i FS må endring av gruppenavn foretas i FS.