På mange måter kan man si at Mitt UiB speiler informasjon som er skapt andre steder.

Emnene kommer fra FS. Emner og aktiviteter som er generert på grunnlag av FS-data, må ikke slettes i Mitt UiB. Skal du gjøre endringer må du gjøre det i FS.

Brukerne kommer fra FS. Studentene importeres på grunnlag av vurderings-/undervisningsmelding. Øvrige brukere importeres på grunnlag av personrolle i FS. Mitt UiB henter inn fra FS flere ganger i døgnet, så en nylig opprettet vurderingsmelding skal gi medlemskap etter kort tid.

FS kontrollerer navn opp mot Folkeregisteret fire ganger i året: mars, juni, oktober og desember. Navneendringer som systemet plukker opp vil bli oppdatert automatisk i Studentweb, for studenter. For å få endringen registrert i Mitt UiB må den enkelte ta kontakt via uibhjelp. Studenter kan også ta kontakt for å få endret visningsnavnet sitt i Mitt UiB.

Administratorer har tilgang til alle emner innenfor sitt område uten å være medlem. Institutt og fakultet har egne underkontoer hvor de kan ha administratorrettigheter.

Brukere som kommer fra FS, administreres i FS.

Merk: Medlemskap i FS-grupper kan styres lokalt i Mitt UiB. Lokalt opprettet medlemskap endres lokalt. FS-opprettet medlemskap endres i FS.

Kalenderinformasjonen kommer fra timeplansystemet (TP) og må endres der den er opprettet. Kalenderhendelser av typen forelesninger med rombooking er skapt i TP og må endres der.

Lokale kalenderoppføringer i Mitt UiB rettes lokalt. Det gjelder til eksempel zoomforelesninger og veiledningsavtaler. I perioder med hybrid undervisning kan det bli litt dobbelt opp i kalenderen. Du kan slette den oppføringen du ikke trenger.

Alt som er opprettet lokalt i Mitt UiB, kan også endres i Mitt UiB. Det gjelder både grupper og brukere. Emner som er opprettet lokalt administreres i sin helhet i Mitt UIB. Lokale emner kan slettes i Mitt UiB.