Å gjøre Videonotat tilgjengelig for kun noen studenter kan gjøres nokså enkelt dersom man aksepterer en viss grad av risiko. Hvert Videonotat-opptak har en lenke man kan dele med studenter som gir tilgang til å se det aktuelle opptaket. Denne lenken kan man sende (f.eks. via melding på Mitt UiB) til en individuell student, eller en gruppe av studenter som trenger tilgang på opptaket. Se "Finn lenken til opptaket" under.

Dersom det er flere studenter som trenger tilgang over tid, kan man forenkle administrasjonen ved å følge guiden under. Guiden tar utgangspunkt i at man ønsker å fjerne tilgangen generelt, og kun gi tilgang til enkeltstudenter:

Risiko

Som nevnt over innebærer metoden under en viss grad av risiko, ettersom man deler Videonotat lenker som alle på emnet kan bruke. Dette betyr at studentene man gjør videonotat tilgjengelig for, også kan videresende lenken til sine medstudenter. Man er altså ikke sikret fra at resten av emnets studenter får tilgang på opptakene. Lenkene fungerer derimot ikke for personer som ikke er påmeldt emnet.

Opprett en ny oppgave

Start med å opprette en ny oppgave, og gi denne et passende navn som "Videonotatopptak", "Tilrettelegging" eller lignende. Se til at Poeng er satt til "0" og Vis vurderingsresultat som er satt til "Ikkje vurdert".

Tilordne oppgaven

Fjern alle studentene fra oppgaven.

Tilordne til-menyen i en oppgave, uten studenter.

Legg til studentene som trenger tilgang til opptakene.

Tilordne til-menyen til en oppgave, med studenter.

Lagre og publiser oppgaven.

Tilordne til-menyen med pil mot Lagre og publiser.

Ettersom vi kun tilordner oppgaven til et fåtall studenter vil Mitt UiB gi en advarsel, men denne kan vi se bort fra.

Advarsel som vises dersom ikke alle seksjoner har fått tildelt en oppgave.

Finn lenken til opptaket

For å finne lenken til opptaket du ønsker å dele, gå inn i Videonotat og klikk på den midterste knappen for å kopiere lenken. Det vil dukke opp et ikon til høyre for "Fjern"-knappen når lenken er kopiert.

Skjermdump av Videonotat, hvor kopier lenke-knappen er uthevet.

Legg lenkene inn i oppgaven etter hvert som studentene trenger tilgang til opptakene.

Skjermdump av Videonotat-lenker som ligger i oppgaveteksten.

Skjul Videonotat for resten av studentene

For at resten av studentene ikke skal ha tilgang til Videonotat må Videonotat-lenken skjules fra emnemenyen. For å gjøre dette kan du se veiledningen.

Personvern

Dersom man tar opptak av undervisning må dette informeres om på vanlig måte, selv om opptakene kun gjøres tilgjengelig for noen enkeltstudenter. Se for øvrig informasjon om dette på Opptak av forelesning - videonotat | UiB læringslab.